Wilt u een muziek- of sportevenement of een ander
publieksevenement organiseren? Dan heeft u daarvoor in de
meeste gevallen een evenementenvergunning
nodig.
Kleine evenementen, zoals buurt- of straatfeesten zijn
veelal vergunningvrij. Maar als het evenement in de
openbare ruimte plaats vindt, moet u dit wel melden bij
de gemeente.
Voorwaarden
Een evenementenvergunning is vereist voor het organiseren
van activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn. Bij de
beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer rekening
gehouden met de volgende punten:
het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en
hulpdiensten;
het aantal bezoekers dat u verwacht;
het woonleefklimaat;
of de aard van het evenement past bij het karakter of de
bestemming van de locatie;
of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of
veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van
wanordelijkheden);
of het evenement het verkeer belemmert;
of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van
het uiterlijk van de gemeente, beschadiging van de
groenvoorzieningen of van voorzieningen voor het openbaar
nut;
of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed
verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk
beperken van schade aan het milieu.
Geen vergunning nodig
Verschillende kleinschalige evenementen zijn
vergunningsvrij. Hiervoor gelden algemene voorschriften.
Voorts is voor het organiseren van een besloten feest op
zich ook geen evenementenvergunning vereist. Het kan wel zijn dat
voor enkele bijkomende activiteiten een vergunning of ontheffing
vereist is. Bijvoorbeeld het tegen betaling verstrekken van
alcoholische drank, het ten gehore brengen van muziek waarbij
overlast kan optreden en het gebruik van een tent door meer dan 50
personen
Kosten
Overeenkomstig de legesverordening:
Onderstaand de tarieven (tarieventabel, legesverordening
2011) voor het behandelen van een aanvraag voor een vergunning tot
het houden van een evenement.
€ 25,- als behandelen aanvraag maximaal één uur vergt;
€ 50,- als behandelen aanvraag meer dan één uur en maximaal vier
uur vergt;
€ 100,- als behandelen aanvraag meer dan vier uur vergt.
Het tarief voor het beschikbaar stellen van dranghekken,
bedraagt € 2,50 per dranghek.
Aan een meldingsplichtig evenement zijn geen kosten verbonden.
Ontheffing schenken zwak alcoholisch: € 16,30
Tijdelijke gebruikersvergunning: € P.M.
Aan een aanstellingsbesluit verkeersregelaars zijn geen kosten
verbonden
Bijzonderheden
In de evenementenvergunning komen ook zaken aan de orde
als:
muziek en geluid;
de begin- en eindtijden van het evenement;
parkeervoorzieningen;
bereikbaarheid en doorgang voor nood- en
hulpdiensten;
Aanvraagtermijn
De aanvraagtermijn voor een evenementenvergunning is minimaal acht
weken voor het begin van het evenement. Naarmate een evenement
groter is, is het van belang om al eerder een aanvraag in te dienen
om problemen te voorkomen. Dit is o.m. van belang voor de planning
van de politie; het ontbreken van voldoende politie-toezicht op een
ordelijk verloop van het evenement kan reden zijn om een vergunning
te weigeren. Daarnaast heeft de gemeente voldoende tijd nodig voor
het publiceren van de aanvraag, het inwinnen van adviezen en om een
zorgvuldig en afgewogen besluit te kunnen nemen. .
Voor meer informatie over dit onderwerp kunt u de gemeente bezoeken
of schriftelijk, telefonisch en via e-mail benaderen. U vindt deze
gegevens onder
Contact.
