Persoonsgegevens derden, opvragen

Voorwaarden

Privacy

Zodra er gegevens worden verstrekt over een persoon, wordt min of meer inbreuk gepleegd op de privacy van die persoon. Daarom moet op grond van de Wet GBA (Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens) elk verzoek aan de hand van de onderstaande voorwaarden worden beoordeeld.

Tevens moet de verstrekking van deze gegevens geregeld zijn in de gemeentelijke verordening (wetgeving op gemeentelijk niveau).

Niet-commerciële instellingen (aan elke voorwaarde moet worden voldaan)

• er is een dringende maatschappelijke behoefte om gegevens over een persoon te verstrekken en;
• de verstrekking van gegevens moet in verhouding staan tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en;
• dit doel kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.

Particulieren (aan elke voorwaarde moet worden voldaan) 

• het doel moet persoonlijk en niet-commercieel zijn en;
• de persoon over wie gegevens worden gevraagd, moet schriftelijk toestemming geven voordat zijn of haar gegevens worden verstrekt.

Als de opgevraagde persoon om geheimhouding heeft gevraagd, worden er geen gegevens verstrekt.

Aanvragen

Het opvragen van gegevens doet u:

Schriftelijk

U stuurt een brief naar de gemeente met daarin:

• gegevens over wie het verzoek doet (particulier/niet-commerciële instelling);
• uw volledige adresgegevens;
• de reden van het verzoek;
• uw handtekening;
• een kopie van uw geldige legitimatiebewijs als u particulier bent, of;

• een stempel op de brief of uw verzoek op briefpapier als u namens een niet-commerciële instelling de gegevens opvraagt.