Algemene informatie
Wilt u een muziek- of sportevenement of een ander publieksevenement organiseren? Dan heeft u daarvoor in de meeste gevallen een evenementenvergunning nodig. Kleine evenementen, zoals buurt- of straatfeesten zijn veelal vergunningvrij. Maar als het evenement in de openbare ruimte plaats vindt, moet u dit wel melden bij de gemeente. Een evenementenvergunning is vereist voor het organiseren van activiteiten die voor iedereen toegankelijk zijn. Bij de beoordeling van een vergunningaanvraag wordt onder meer rekening gehouden met de volgende punten:
- het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en hulpdiensten;
- het aantal bezoekers dat u verwacht;
- of de aard van het evenement past bij het karakter of de bestemming van de locatie;
- of er gevaar bestaat voor de openbare orde, gezondheid of veiligheid (waaronder de brandveiligheid en het voorkomen van wanordelijkheden);
- of het evenement het verkeer belemmert;
- of er gevaar bestaat voor verontreiniging, aantasting van het uiterlijk van de gemeente, beschadiging van de groenvoorzieningen of van voorzieningen voor het openbaar nut;
- of de organisator voldoende garantie biedt voor een goed verloop van het evenement en voor het voorkomen of zo veel mogelijk beperken van schade aan het milieu.
Geen vergunning nodig
Verschillende kleinschalige evenementen zijn vergunningsvrij. Hiervoor gelden algemene voorschriften. Voorts is voor het organiseren van een besloten feest op zich ook geen evenementenvergunning vereist. Het kan wel zijn dat voor enkele bijkomende activiteiten een vergunning of ontheffing vereist is. Bijvoorbeeld het tegen betaling verstrekken van alcoholische drank, het ten gehore brengen van muziek waarbij overlast kan optreden en het gebruik van een tent door meer dan 50 personen.
Wilt u een loterij organiseren? Dan heeft u ook een vergunning
nodig, tenzij de loterij niet voor publiek is opengesteld en de
loterij binnen een bedrijf of familie georganiseerd wordt, en
deelname alleen open staat voor medewerkers en/of familieleden.
Voor het organiseren van kleine kansspelen en
'winkelweekacties' (incidentele loterijen die worden
georganiseerd door plaatselijke ondernemers in het midden- en
kleinbedrijf) gelden andere voorschriften.
