Medewerker Facilitaire Poule

Ben jij een enthousiaste persoonlijkheid en zit dienstverlening in jouw bloed? Zie jij proactief waar jij kan faciliteren en ben jij het visitekaartje voor onze inwoners die het gemeentehuis bezoeken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De gemeente Westerveld is op zoek naar een:

Medewerker Facilitaire Poule

(voor 20-24 uur per week)

Wat ga je doen?

Als medewerker facilitaire poule heb je een veelzijdige functie. Het ene moment verricht je receptiewerkzaamheden waarbij je bezoek doorverwijst en de uitgifte verzorgt van documenten. Het andere moment fungeer je als gastvrouw/gastheer en verricht je facilitaire ondersteuning bij (avond)bijeenkomsten en huwelijken. Bij drukte of afwezigheid van je collega’s binnen de facilitaire poule kan het voorkomen dat je ook andere facilitaire taken oppakt. Denk hierbij aan verwerken van meldingen bij het facilitair meldpunt bestellingen verwerken, vervangen van toners en het uitvoeren van kleine reparaties. 

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Samen met 5 enthousiaste en betrokken collega’s van de facilitaire poule zorg jij dat alle voorkomende werkzaamheden juist en tijdig worden opgepakt. De facilitaire poule is de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op facilitair gebied op het gemeentehuis soepel verloopt.

Wat verwachten we van jou?

Dienstverlening staat bij jou hoog in het vaandel. Je werkt zorgvuldig, netjes en hebt oog voor kwaliteit. Je bent zelfstandig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel. Enige ervaring is fijn, maar inzet en enthousiasme is minstens zo belangrijk! Kandidaten met goede computervaardigheden (MS Office/M365) en interesse in de bediening van audiovisuele apparatuur hebben een pré. 

Voor deze functie is het belangrijk dat je een flexibele en proactieve houding hebt, zowel qua werkzaamheden als werktijden. De werktijden zijn tijdens kantooruren, maar ook regelmatig in de avonduren. Het is in ieder geval belangrijk dat je op de woensdagen en vrijdagen beschikbaar bent.  Daarnaast ben je lid van het BHV team en beschik je over een BHV- en/of EHBO diploma of ben je bereid deze op korte termijn te halen. Indien nodig vervul je een rol in de crisisorganisatie.

Waarom kies je voor ons?

Je kunt rekenen op een uitdagende en veelzijdige baan binnen een organisatie die volop in beweging is. Wij bieden een plek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en waar enthousiasme en initiatief omarmd worden. 

Naast een arbeidsovereenkomst voor 20-24 uur per week, maak je ook aanspraak op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.524,- (functieschaal 6, cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een jaarcontract, met de intentie tot een omzetting naar een vast dienstverband;
• Een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen ons online leerplatform Leerveld of door het volgen van een opleiding.

Over de gemeente

Werken voor de gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal binnen de afdeling introduceert jouw teamleider je bij alle collega’s binnen de organisatie. Je komt terecht in een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. Natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Interesse? Kom vrijblijvend kennismaken!

Op dinsdag 10 december en donderdag 12 december zitten wij, tussen 15 en 17 uur, voor je klaar voor een vrijblijvende kennismaking. Tijdens deze kennismaking vertellen we je graag meer over de functie en laten we jou de werkplek zien. Van jou horen we dan natuurlijk graag waarom je interesse hebt in deze leuke functie!  Het enige wat je hoeft te doen is jezelf aanmelden via hr@gemeentewesterveld.nl. Geef hierbij door, je naam en voorkeur voor datum en tijdstip. Je mag je cv meesturen, maar dat hoeft niet.

Meer informatie?

Wil je eerst meer informatie over de functie, dan kun je contact opnemen met Almar Elkhuizen (vervangend teamleider Facilitaire Poule). Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Ingrid Hadderingh (HR adviseur). Beiden zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-0521.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.