Ambtelijk Secretaris OR

De gemeente Westerveld is een grote plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, waar natuur, cultuur, toerisme, ondernemen én prettig wonen, werken en leven hand in hand gaan. Genieten van de natuur kan bijvoorbeeld in de drie N2000gebieden waarvan twee Nationale Parken. Musea, monumenten, archeologische sites, openluchttheaters en vele evenementen zorgen voor een rijk cultureel leven en een uitgebreide ‘sportieve agenda’. Prettig wonen kan in één van de 26 kernen – met in verhouding veel voorzieningen – óf in het uitgestrekte buitengebied.
Binnen de gemeentelijke organisatie zien wij samen doen, samen bedenken en samen beslissen als belangrijke pijlers die ons helpen integraler, effectiever en efficiënter onze ambities te bereiken. Het nemen van eigen verantwoordelijkheid en het tonen van ondernemerschap is onderdeel van de cultuur van de gemeente. De organisatie kenmerkt zich door weinig hiërarchie, korte lijnen en een informele werksfeer. Zo komen alle medewerkers eens in de drie weken bijeen voor informatie-uitwisseling, presentaties en afstemming: alle medewerkers vormen immers samen de gemeentelijke organisatie. Het filmpje ‘Werken bij de gemeente Westerveld’, geeft je een indruk hoe prettig het werken is in onze gemeente.

Voor de ondersteuning van onze Ondernemingsraad zijn wij op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris OR

(m/v/x)
4 uur per week

Onze OR bestaat uit 7 enthousiaste en gedreven medewerkers van Gemeente Westerveld die zich inzetten om namens het personeel mee te praten over verschillende organisatievraagstukken. Als Ambtelijk Secretaris voer je administratieve, organisatorische, beleidsmatige en coachende werkzaamheden uit voor de OR. Met als doel de OR, binnen de gestelde kaders, optimaal te ondersteunen. Je fungeert als constante, verbindende factor en schakel tussen OR en WOR-bestuurder. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR.

Wat ga je doen?

•    Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen, opstellen van brieven en adviezen en beheren van het (digitale) OR-archief;
•    Bijdragen aan en adviseren over het efficiënt en effectief verlopen van het besluitvormingsproces. Signaleren van knelpunten over de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en uitgezette vragen.
•    Voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, communicatie en informatieverstrekking vanuit de OR (op o.a. het intranet);
•    Bewaken van de voortgang, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap;
•    Overige voorkomende administratieve ondersteuning van de OR-leden.

Wat verwachten wij van je

•    Je hebt een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel, administratief of juridisch;
•    Je bent om de week beschikbaar op de donderdagmiddag om aan te sluiten bij de OR vergadering (ongeveer 2-4 uur per vergadering, de overige uren zijn vrij in te vullen vanuit huis of op kantoor);
•    Je bent integer en kan helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
•    Je bent proactief en kan goed plannen en organiseren;
•    Je bent vaardig met het MS Office pakket en Teams;
•    Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.

Wat bieden wij?

In eerste instantie bieden we je een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar voor 4 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. We bieden jou als ambtelijk secretaris een marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring (schaal 7 cao Gemeenten) en een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder het individueel keuze budget van 17,05%). Je hebt alle ruimte voor eigen initiatief en we faciliteren je om locatieonafhankelijk te werken. Ook wordt je in de gelegenheid gesteld om (een) cursus(sen) te volgen die jou verder ontwikkelt binnen de functie ambtelijk secretaris.

Meer informatie

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Monique van Eijk, Voorzitter OR. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Ingrid Hadderingh, HR Adviseur. Beiden te bereiken via telefoonnummer 14 0521.

Reageren

Stuur je motivatiebrief en cv vóór 31 oktober a.s. naar personeelszaken@gemeentewesterveld.nl. Meer informatie over de gemeente Westerveld vind je op www.gemeentewesterveld.nl.