Medewerker Documentaire Informatievoorziening

Wij zoeken een medewerker Documentaire Informatievoorziening voor 32 tot 36 uur per week.

De gemeente Westerveld is een grote plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, waar natuur, cultuur, toerisme, ondernemen én prettig wonen, werken en leven hand in hand gaan. Genieten van de natuur kan bijvoorbeeld in de drie N2000-gebieden waarvan twee Nationale Parken. Musea, monumenten, archeologische sites, openluchttheaters en vele evenementen zorgen voor een rijk cultureel leven en een uitgebreide ‘sportieve agenda’. Prettig wonen kan in één van de 26 kernen – met in verhouding veel voorzieningen – óf in het uitgestrekte buitengebied.

Bestuur en organisatie willen met kwalitatief hoogwaardige dienstverlening, de initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren en faciliteren. De medewerkers van Westerveld zoeken meer en meer de interactie met inwoners, bedrijven en instellingen bij beleidsontwikkeling en –uitvoering. De organisatie kenmerkt zich door weinig hiërarchie, korte lijnen en een informele werksfeer. Zo komen alle medewerkers eens in de drie weken bijeen voor informatie-uitwisseling, presentaties en afstemming: alle medewerkers vormen immers samen de gemeentelijke organisatie. Naast de ontwikkelingen en initiatieven binnen de gemeentegrenzen waar we als bestuur en organisatie in meebewegen, zijn er ook ontwikkelingen in de regio, in de maatschappij én vanuit andere overheden om rekening mee te houden. Een goede informatievoorziening is daarbij van cruciaal belang. Voor het taakveld Documentaire Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven:

medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

voor 32-36 uur per week

Ben jij dé collega die wil werken in een omgeving waar het digitaal verwerken van documenten centraal staat? En ben jij iemand die nauwkeurig werken, inzet en collegialiteit belangrijk vindt. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker documentaire informatievoorziening interpreteer je beleid en regelgeving op het gebied van DIV en geef je hierover advies. Je doet dit vanuit een klant- en servicegerichte houding. Je bent sociaal vaardig en kunt je verplaatsen in de belangen van je team en die van de verschillende andere teams. Je zoekt naar manieren om deze zo goed mogelijk te verbinden. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt op het gebied van informatiebeheer voor de interne klanten. Je beantwoordt hun vragen, maakt hen wegwijs in de digitale dossiervorming en het zaaksysteem.

Wat ga je doen?

  • Registratie van documenten in het zaaksysteem (Green Valley);
  • uitvoeren van kwaliteitscontroles;
  • ondersteunen van medewerkers bij registreren en opbouwen van zaken;
  • je leent dossiers uit en verstrekt informatie uit de archieven.

Wat breng je mee?

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding SOD I of vergelijkbare opleiding is een pré;
  • je kent de ontwikkelingen van de organisatie en kent de werkprocessen binnen een gemeente;
  • je signaleert veranderingen in werkprocessen en informatiebehoeften en anticipeert hierop;
  • je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
  • je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding;
  • je hebt kennis en vaardigheden in de verschillende ontsluiting- en ordeningstechnieken binnen het zaaksysteem.

Wie zoeken wij?

We zoeken een klant- en servicegerichte collega, met een proactieve instelling die zijn of haar werk goed zelf kan organiseren. Je doet dit op een heldere en duidelijke manier en bent in staat om mensen helder en concreet te adviseren. Je vindt het leuk om in een team te werken en wilt je blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij?

De functie wordt aangeboden voor 32-36 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring, is het salaris maximaal € 2.986,- bruto per maand. Dit is salarisschaal 7 bij een fulltime functie, norm per 1 januari 2018.

We bieden je prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 17,05%. Je bepaalt zelf - binnen grenzen - waar je het budget voor wilt inzetten. Zo kun je maandelijks, actief keuzes maken die passen bij je persoonlijke omstandigheden, de levensfase en individuele behoeften en op deze wijze het maandelijkse inkomen beïnvloeden. Daarnaast zijn er verschillende faciliteiten om je kwaliteiten en kennis verder te ontwikkelen.

Meer informatie

Krijg een impressie van het werken bij Westerveld in een filmpje op YouTube.
Voor vragen over de functie kun je terecht bij Wieger Visser, coördinator voor de taakvelden DIV, Facilitaire Poule en Bestuurssecretariaat. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met HR. Allen zijn te bereiken via het telefoonnummer 14 0521.

Reageren

Ben jij een klantgerichte en flexibele DIV medewerker, en wil je ons team daarmee komen versterken, dan vragen wij jou om te reageren vóór 23 september 2019 door je motivatie en CV te mailen naar personeelszaken@gemeentewesterveld.nl .

Deze vacature staat tegelijk intern en extern open. Bij gebleken geschiktheid van een interne kandidaat, heeft deze voorrang op een externe kandidaat.