Evenement melden
Organiseert u een evenement tussen 07.00 en 23.00 uur voor minder dan 50 mensen met kleine objecten? Met alleen achtergrondmuziek waarbij je nog wel een gesprek kunt voeren? En is er geen verkeersomleiding nodig en is het gebied voor hulpdiensten bereikbaar? Dan organiseert u een klein evenement. Meld uw evenement zo snel mogelijk, maar uiterlijk 10 werkdagen voor de datum van het evenement.
Voorwaarden voor het melden van een evenement
- Het aantal aanwezigen is maximaal 50 personen
- Het evenement vindt plaats tussen 07.00 en 23.00 uur
- Er is geen muziek vóór 07.00 uur en na 23.00 uur
- Het evenement vindt niet plaats op de weg, het fietspad of op een openbare parkeerplaats
- De weg blijft toegankelijk voor hulpdiensten (er is geen straatafzetting)
- Er worden alleen objecten kleiner dan 10 m2 geplaatst (springkussens, partytenten e.d.)
- U meldt uw evenement tenminste 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement
Voldoet u niet aan de voorwaarden van een melding? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Welke documenten moeten er bij een melding?
Wij proberen uw melding zo spoedig mogelijk te beoordelen. Indien uw melding geaccepteerd wordt, dan ontvangt u hier een schriftelijke brief van.
- Volledig ingevuld en ondertekend “formulier melden evenement”
- Onderstaand aanvullende documenten kunnen nodig zijn om uw melding te beoordelen:
- draaiboek;
- programma van het evenement;
- plattegrond op schaal op grond van de indieningseisen BGBOP;
- route;
- postenplan met Verkeersregelaars;
- toestemming grondeigenaar.
Kosten
Het melden van een evenement is gratis.
