Medewerker bestuurssecretariaat

Beschik jij over een proactieve instelling en een talent voor organiseren? Zorg jij ervoor dat alle zaken soepel verlopen? Dan is een baan bij het bestuurssecretariaat echt iets voor jou!

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Bedrijfsadvies en Informatievoorziening, zoeken wij een

Medewerker bestuurssecretariaat 

voor 28-32 uur per week

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat verricht je werkzaamheden voor de gemeentesecretaris, het MT en de Teamleiders. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie en het bestuur. Jij ondersteunt en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren van de agenda’s en verschillende mailboxen. Daarbij houd je rekening met politieke gevoeligheden. Je regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten. Je organiseert diverse vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert incidenteel, stelt besluitenlijsten op en bewaakt actiepunten. 

Wat verwachten wij van jou?

Hoewel je zelfstandig werkt doe je dit in nauwe samenwerking met je twee directe collega’s van het bestuurssecretariaat. Je bent een echte teamplayer met een dosis humor. Je bent een verbinder, zowel intern als extern, en bent klantgericht waarbij je je kunt verplaatsen in het politieke speelveld. Daar komt bij dat je in staat bent om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt. Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. 
 
Je hebt:

• een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur tot managementassistent of directiesecretaresse;
• werkervaring binnen de gemeentelijke overheid (is een pré);
• bij voorkeur kennis van en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
• feeling voor ICT-processen en bent gedreven het beste uit de beschikbare systemen te halen, of je bent in staat om deze snel eigen te maken.

Wat kun je van ons verwachten?

Je kunt rekenen op een uitdagende en veelzijdige baan binnen een organisatie die volop in beweging is. Wij bieden een plek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en waar enthousiasme en initiatief omarmd wordt. De werksfeer binnen de gemeente typeert zich als informeel en collegiaal. Naast een arbeidsovereenkomst voor 28-32 uur per week, maak je ook aanspraak op:

• een salaris conform schaal 7 van de Gemeente cao. Dit is een maansalaris van maximaal €3.831,- bruto o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarbovenop ontvang je een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) ter hoogte van 17,05%. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;
• een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• mogelijkheid tot hybride werken met daarbij een thuiswerkvergoeding van €3,-  netto per dag;
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen ons online leerplatform Leerveld of door het volgen van een opleiding;
• een laptop + mobiele telefoon in bruikleen.

Over de gemeente

Werken voor de gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze korte promotiefilm.

Meer informatie

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Almar Elkhuizen (Teamleider), Gees Kors of Alie Stevens (jouw mogelijk nieuwe collega’s). Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met een medewerker van het team HRM. Allen zijn bereikbaar via telefoonnummer 14 0521.

Solliciteren

Hebben wij je aandacht getrokken, spreekt de functie je aan en herken jij jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan vóór 12 mei via Vooruit in Drenthe. 

Procedure

• 1e gesprekken: dinsdag 20 mei (ochtend)
• 2e gesprekken: donderdag 22 mei (middag)
• Arbeidsvoorwaarden: maandag 26 mei (middag)

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in het gemeentehuis in Diever.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.