Werkleider buitendienst

De Werkleider Buitendienst speelt een sleutelrol in het efficiënt en effectief laten functioneren van de buitendienst. Ben jij iemand die uitblinkt in operationeel leiderschap, organisatorische vaardigheden en heb je een praktische instelling? Dan is deze veelzijdige en uitdagende functie wellicht iets voor jou!

Werkleider Buitendienst

voor 32-36 uur per week

Team Openbare Ruimte

Het team Openbare Ruimte valt onder de afdeling Fysiek domein. De Buitendienst is onderdeel van het team Openbare Ruimte en werkt vanaf de gemeentewerf in Dieverbrug. Werken voor het team Openbare Ruimte betekent samenwerken met een groep enthousiaste, zelfstandige en professionele collega’s. Bij het Fysiek domein richten medewerkers zich op een leefbare, veilige en gezonde leefomgeving. De collega’s van het team Openbare Ruimte zetten zich voornamelijk in op het beheer en onderhoud van de openbare ruimte. De teamleider van het team Openbare Ruimte is Anita Rijpers.  

De inhoud van je werk

Als Werkleider Buitendienst ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen en begeleiden van een team van circa 12 medewerkers. De personeelsverantwoordelijkheid ligt bij de teamleider Openbare Ruimte. De collega’s bij de buitendienst zijn vakinhoudelijk ervaren en goed op de hoogte van de dagelijkse werkzaamheden. De rol van werkleider is erop gericht de werkprocessen te coördineren, prioriteiten te stellen en een efficiënte jaarplanning op te stellen. Daarnaast bewaak je de voortgang van de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de werkvoorraad op een effectieve manier wordt beheerd. Je bent het aanspreekpunt voor zowel het team als de teamleider en fungeert als de schakel tussen beleid en uitvoering. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de doelstellingen van de buitendienst binnen de gestelde tijdslijnen en kwaliteitsnormen worden behaald.

Kerntaken en verantwoordelijkheden van de Werkleider Buitendienst

Operationele aansturing

• Dagelijks aansturen van het team, met aandacht voor samenwerking en efficiëntie.
• Duidelijke werkverdeling en prioriteiten stellen op basis van de werkvoorraad en (jaar)planning.
• Zorgdragen voor een veilige, prettige en gestructureerde werkomgeving.

Werkprocessen en planning

• Opstellen van een jaarplanning in samenwerking met het team en de teamleider.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Tijdig signaleren en oplossen van knelpunten in werkprocessen of personeelscapaciteit.
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van managementbesluiten binnen bij de buitendienst

Beheer werkvoorraad en middelen

• Toezicht houden op beschikbaarheid en gebruik van materialen, machines en voertuigen.
• Bijhouden en bijstellen van de werkvoorraad en plannen op basis van prioriteiten.
• Registratie en rapportage van uitgevoerde werkzaamheden.

Communicatie en samenwerking

• Coördineren van werkoverleggen en het delen van relevante informatie met het team.
• Contactpersoon voor interne afdelingen en externe partijen (bijvoorbeeld aannemers).
• Proactief informeren en adviseren van de teamleider Openbare Ruimte over de dagelijkse gang van zaken en mogelijke knelpunten
• Voeren van periodieke overleggen met de teamleider Openbare Ruimte over manage-mentbesluiten en de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
• Fungeren als klankbord en coach voor medewerkers, met oog voor hun professionele ont-wikkeling.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO niveau 4, bij voor-keur in een technische of logistieke richting. Pre is civiele kennis
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen een buiten-dienst of vergelijkbare omgeving.
• Je beschikt over basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijvoorbeeld ARBO), en af-finiteit met groenbeheer, infrastructuur of openbare werken.

Vaardigheden

Om goed uit de verf te komen in deze functie is het van belang dat je beschikt over de volgende capaciteiten:

• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen overzicht te houden in complexe situaties.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Besluitvaardig, met een pragmatische instelling en oplossingsgerichtheid.
• Goed in plannen, prioriteiten stellen en tijdig schakelen tussen verschillende werkzaamhe-den.
• Leidinggeven op een motiverende en coachende manier, met aandacht voor teamdyna-miek.
• Je beschikt van nature over een persoonlijk overwicht 

Persoonskenmerken:

• Nuchter, natuurlijk overwicht, toegankelijk en gericht op samenwerking.
• Zelfstandig, maar ook sterk in teamverband werken.
• Stressbestendig en flexibel bij veranderende omstandigheden.
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit en efficiëntie.

Waarom kies je voor ons?

Je kunt rekenen op een uitdagende en veelzijdige baan binnen een organisatie die volop in beweging is. Wij bieden een plek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en waar enthousiasme en initiatief omarmd wordt. De werksfeer binnen de gemeente typeert zich als informeel en collegiaal. Naast een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, maak je ook aanspraak op:

• Een salaris conform schaal 9 van de Gemeente cao. Dit is een maansalaris van maximaal € 4.811,- bruto o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarbovenop ontvang je een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) ter hoogte van 17,05%. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Mogelijkheid tot hybride werken met daarbij een thuiswerkvergoeding van €3,-  netto per dag;
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen ons online leerplatform Leerveld of door het volgen van een opleiding;
• Een laptop + mobiele telefoon in bruikleen.

Over de gemeente

Werken voor de gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw teamleider de organisatie en collega’s bij je. Je komt terecht in een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. Natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Meer informatie

Wil je eerst meer informatie over de vacature Werkleider Buitendienst? Anita Rijpers, staat je graag te woord via 14 0521 en HR-adviseur Marieke van der Werff vertelt je met plezier meer over onze arbeidsvoorwaarden en de wervingsprocedure via 14 0521.

Solliciteren

Ben je klaar om binnen het  Fysiek domein de rol als Werkleider Buitendienst op te pakken? Reageer dan uiterlijk zondag 11 mei via Vooruit in Drenthe.

Procedure:

• 1e gesprekken: 23 mei
• 2e gesprekken: 2 juni
• Arbeidsvoorwaarden: 3 juni

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gebleken geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.